Vanaf 1 januari 2026 is het in België verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen om e-facturen te gebruiken voor alle B2B-transacties.
Het Peppol-netwerk is de hiervoor vastgelegde standaard.
Deze verplichting geldt voor het versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd elektronisch formaat (UBL) en geldt ongeacht de sector of grootte van de onderneming.
Peppol is een internationaal netwerk dat een uniforme en veilige manier biedt om elektronische facturen uit te wisselen tussen bedrijven en overheden.
Alle btw-plichtige ondernemingen in België moeten vanaf 2026 aan deze verplichting voldoen. Dit geldt dus ook voor eenmanszaken, vrije beroepers en KMO's.
Alle facturen die je naar andere bedrijven stuurt, moeten in een gestructureerd elektronisch formaat (UBL) worden verzonden via Peppol.
Ook facturen die je van andere bedrijven ontvangt, zullen via het Peppol-netwerk komen.
Zelfs kasbonnen en dagontvangsten moeten in het systeem worden opgenomen. Je kunt bijvoorbeeld een maandelijkse verzamelfactuur maken en die via Peppol naar je boekhouder sturen, zodat deze de gegevens kan verwerken.
Het doel is om de facturatieprocessen te digitaliseren, te versnellen en veiliger te maken.
In widooca 21 maakt u automatisch UBL-facturen voor alle B2B transactie en standaard PDF-facturen voor particulieren.
Dit allemaal op basis van uw projecten, offertes, productie.
Deze gestructureerde elektronische factuur stuurt u door naar uw boekhouding tool die de communicatie via Peppol voor zijn rekening neemt.
De PDF-factuur verstuurt u vanuit widooca per email naar je klant.
Een QR-code op een factuur vergemakkelijkt snellere en foutloze betalingen.
Klanten kunnen de code met hun bank-app scannen en de betaling direct autoriseren zonder handmatig gegevens in te voeren.
Dit proces vermindert het aantal handelingen en verhoogt de kans op snelle betaling, doordat de benodigde informatie (zoals bedrag en begunstigde) automatisch in de bank-app wordt geladen.
